Tärkeän tiedoston etsiminen on muistutusharjoitus, jonka parhaiten tekevät ne, jotka tietävät, mitä he etsivät. Valitettavasti näin ei aina ole. On olemassa useita tiedostoja, jotka olemme unohtaneet nimetä tai merkitä, ja monia muita, joilla on melko huonot nimeämistavat, jotka eivät johda meitä mihinkään.
Onneksi useimmissa kuvissamme on EXIF -tietoja, joita voidaan käyttää tunnisteina tai avainsanoina. Jos esimerkiksi tiedät, että valokuva on otettu iPhonella, voit etsiä valokuvia vain kyseisestä kamerasta. Muut tiedostot voivat olla hieman hankalampia, minkä vuoksi tarkastelemme tunnistejärjestelmää löytääksemme nämä tiedostot myöhemmin Spotlightissa, vaikka et muista tiedostonimeä.
Käyttämäsi järjestelmä on sinun valintasi, mutta kokemukseni mukaan hyödyllisimmät tunnisteet ovat tiedostoon tai kuvaan tai jopa itse projektiin liittyviä avainsanoja. Voit jopa merkitä useita versioita, kuten "luonnos" ja "lopullinen" tai mitä tahansa muuta.
1) Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella avataksesi siihen liittyvän valikon.
2) Avautuvassa valikossa napsauta Hae tiedot.
3) Info -ikkunassa rullaa alas löytääksesi Kommentit -osion.
4) Avaa napsauttamalla Kommentit -osiossa.
5) Kommentit -tekstiruudussa kirjoita tiedostoon liittyvä avainsana. Voit lisätä useita pilkuilla erotettuja avainsanoja.
6) Sulje Info -ikkuna kun valmis.
7) Spotlight -hakukentässä kirjoita kommentti: sen jälkeen avainsanat Esimerkiksi kommentti: kukka, puutarha. Muista, ettet lisää välilyöntejä.
