Hyvää tekstinkäsittelyohjelmaa ei ole vaikea löytää. Kahden markkinoilla vallitsevan jättiläisen (Microsoft Word ja Google Docs) lisäksi on olemassa paljon vaihtoehtoja, jotka odottavat löytämistä. Löytäminen a loistava tekstinkäsittelyohjelma vaatii kuitenkin hieman enemmän kaivamista, varsinkin jos haluat löytää täydellisen yhdistelmän muotoa ja ominaisuuksia, jotka sopivat tarpeisiisi.
Zoho Writer on osa Zoho Workplacea, toimistojen tuottavuuden alusta, joka on pieni osa Zoho One -yrityspaketista. Jälkimmäisessä on yli 40 erilaista sovellusta ja palvelua, jotka auttavat hallitsemaan kaikkia liiketoimintatasoja. Intialainen ohjelmistokehittäjä Zoho, aiemmin AdventNet, lanseerasi työpöytä- ja pilvipohjaisen Zoho Writerin vuonna 2005. Zoho Writer on kokenut useita muutoksia sen jälkeen. Ne odottavat nyt niiden löytämistä, jotka etsivät vaihtoehtoa Microsoftin tilausmallille tai tapaa välttää Googlen uteliaita katseita.
Zoho Writer on 16. kehitysvuosi ja se nimi, jonka olen kohdannut lupaavien toimistopakettityökalujen reunalla, joten päätin tarkastella tarkemmin, kuinka hyvin Zohon tarjonta kestää kilpailua.
Zoho Writer hinnoittelu ja paketit
Zoho Writer on käytettävissä ilmaiseksi, kun olet luonut Zoho -tilin tai kirjautunut sisään tuetulla ulkoisella tilillä, kuten Googlella tai Twitterillä. Voit käyttää pilvipohjaista ohjelmistoa Zoho-verkkosivuston kautta, ladata työpöytäversion tai käyttää Zoho Writer -mobiilisovellusta. Writerin lisäksi tililläsi on pääsy kahteen lisäsovellukseen: Show (PowerPointin kaltainen esitysohjelmisto) ja Sheet (Excel -vastaava). Sinulle annetaan 5 Gt pilvitallennustilaa, joka on kunnollinen määrä erityyppisten asiakirjojen tallentamiseen.
Jos tarvitset lisää tallennustilaa, Zoho tarjoaa oman tilauspohjaisen palvelunsa: Zoho Workplace. Zoho Workplace -palvelun avulla sinulla on samat käyttöoikeudet edellä mainittuihin kolmeen työkaluun, mutta voit lisätä pilvitallennustilaa (10–100 Gt paketista riippuen). Hinnoittelu alkaa tavallisen suunnitelman 3 dollarin kuukausimaksulla. Ammattisuunnitelma maksaa 6 dollaria kuukaudessa. Jos haluat maksaa kuukausittain, tavallinen suunnitelma maksaa sinulle 4 dollaria, kun taas ammattisuunnitelma palauttaa sinulle 7 dollaria.
Jos sinusta tuntuu, että perusmuisti 5 Gt ilmaista tallennustilaa ei riitä, mutta et halua maksaa lisämaksua päivityksestä, Zoho Writer lataa ja tallentaa myös tiedostoja OneDrivesta, Google Drivesta ja muista pilvitallennuspalveluista helposti. Tämä tarjoaa sinulle ylimääräisen 5 Gt tallennustilaa OneDriven kautta tai 15 Gt Google Driven kautta. Jos käytät pöytätietokone- tai mobiilisovellusversiota, sinulla on myös kaikki tila omalta laitteeltasi asiakirjojen tallentamiseen.
Zoho Writerin suunnittelu ja käyttöliittymä
Zoho Writerin muotoilu voidaan tiivistää yhdellä sanalla: kaunis. Olin Google Docin paljaiden luiden modernin eleganssin massiivinen cheerleader, mutta Zoho Writer ottaa tämän suunnittelun suunnan ja juoksee sen kanssa. Kun avaat Zoho Writerin, näet heti yhden puhtaimmista, yksinkertaisimmista ja tyylikkäimmistä käyttöliittymistä, joita olen koskaan nähnyt tekstinkäsittelyohjelmassa.
Kaksi työkaluriviä ovat aluksi kaikki mitä sinulle tarjotaan täällä, ja ne toimivat sivun ylä- ja alatunnisteina. Se vaikuttaa aluksi spartakaltaiselta, mutta huomaat nopeasti, kuinka Zohon asenne asioihin on parempi kuin perinteinen asia.
Otsikko on välittömästi tuttu kaikille Google -dokumenttien käyttäjille. Täällä voit nimetä asiakirjasi, lisätä sen suosikkeihin ja tarkistaa sen tallennustilan. Otsikkovalikon oikealla puolella on pääsy jakamisvaihtoehtoihin, asetusvalikkoon, Zoho-profiiliisi ja asiakirjan ominaisuuksiin. Ylätunnisteessa on myös kolme välilehteä työtilan vaihtamiseksi eri tiloihin. Kirjoittaminen on ensisijainen asetuksesi asiakirjan kirjoittamiseen. Review on yhteistyöhön keskittyvä työtila, jonka avulla voit tarkastella kommentteja ja muutoksia. Lopuksi Distribute on työtila, joka lisää yksinkertaisen työkalurivin valmiiden töiden julkaisemiseen ja tulostamiseen.
Sen sijaan, että sisällyttäisit otsikon Muokkaa, Näytä, Lisää ja Muotoile -pudotusvalikot, löydät vain Tiedosto -valikon sieltä. Nämä muut valikot löytyvät sen sijaan vasemmalla olevasta laajenevasta sivupalkista. Olitpa muuttamassa asiakirjasi ulkoasua tai luomassa QR -koodeja, lähes kaikki Zohon ominaisuudet on pakattu siististi tähän sivupalkkiin. Tämä menetelmä vapauttaa näytön tilaa ja pitää sinut häiritsemättömänä työskentelyn aikana.
Alatunniste on vakio -ominaisuus useimmille tekstinkäsittelyohjelmille. Sen avulla voit seurata sanojen määrää, sivunumeroa ja sivunäkymää. On myös muutamia vaihtoehtoja, joiden avulla voit seurata muutoksia, näyttää pikanäppäimet ja avata Zoho -ohjekeskuksen. Alatunnistealueelta löytyy kaksi huomionarvoista ominaisuutta: Zohon kirjoitusehdotukset, jotka seuraavat oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden määrää, ja Yötila -vaihtoehto.
Suurin osa muotoilusta ja muokkauksista tehdään asiayhteyteen liittyvillä kelluvilla valikoilla, jotka näkyvät, kun valitset asiakirjan elementtejä. Se tekee kaiken käden ulottuvilla työskennellessäsi, jolloin voit tehdä nopeita muutoksia ilman valikoissa liikkumista tai sivulta pois katsomista. Valitettavasti minulla oli johdonmukaisia ongelmia, kun yritin valita kaikki napsauttamalla tekstiä hiiren kakkospainikkeella; Zoho Writer valitsee usein yksinkertaisesti jättäen kokonaiset tekstinpalat tai sivut pois valinnastani. Se on pieni kuritus, mutta turhauttava kuitenkin.
Zoho Writerin vaikuttava käyttöliittymä ylittää Google -dokumenttien suunnittelun. Se on niin ultramoderni, että se voi olla jopa futuristinen. Se voi jopa tietää, kuinka käyttää näitä kolmea kuorta Demolition Manissa. Monet ohjelmistokehittäjät yrittävät jäljitellä Microsoftin tai Googlen tarjouksia, jotta käyttäjät tuntevat tuotteensa välittömästi. Zoho puolestaan veistää oman identiteettinsä Writeriin pysyen yksinkertaisena ja helppokäyttöisenä.
Zoho Writerin suorituskyky ja yhteensopivuus
Kevyen rakenteensa ansiosta Zoho Writerin lataaminen selaimen kautta on helppoa. Voit työskennellä asiakirjasi parissa sekunnissa sen valitsemisen jälkeen Zoho Writer -työtilassa. Monisivuisten asiakirjojen avaaminen ei myöskään haitannut näitä nopeuksia, vaikka kuvia olisi liitetty. Jos olet tyytyväinen Google -dokumenttien suorituskykyyn, Zoho Writer täyttää helposti standardisi.
Testasin Zoho Writeria kolmella selaimella: Chrome, Edge ja Opera. Esitys oli yhtä nopea ja reagoiva jokaisessa. Kummallista kyllä, Zoho Writerin työpöytäversio oli hidas, ja työtilaan pääseminen kesti paljon kauemmin. Kun ohjelma oli auki, minulla ei ollut ongelmia asiakirjojen lataamisessa samassa tahdissa kuin selainpohjainen versio. Se on toinen pieni hikka muuten sujuvassa kokemuksessa.
Zoho Writerin pilvipohjainen alusta on yhteensopiva kaikkien tärkeimpien selainten kanssa, joiden työpöytäversiot tukevat kaikkia tärkeimpiä käyttöjärjestelmiä. Zoho Writer tukee jopa Linuxia - jotain, mitä Microsoft Word ei voi tehdä. Tämä tarkoittaa asiakirjojen luomista, yhteistyötä ja jakamista lähes kaikilla alustoilla - mobiili- ja pöytäkoneilla - on saumaton ja stressitön kokemus.
Zoho Writer on yhteensopiva yleisimpien käytössä olevien asiakirjatiedostojen kanssa. Se voi avata ja tallentaa muodoissa, kuten Word, Open Document, RichText, Raw Text ja HTML. Voit käyttää myös PDF- ja DOCX -tiedostoja, mutta niiden tiedetään kärsivän muotoiluongelmista. Tämä ei ole harvinaista myös itse ohjelmistossa. Kuten yrittäessäni ladata Zoho Writerin omia malleja, törmäsin kummallisesti samanlaiseen muotoilun menetykseen. Zoho Writer ei tue laajimpaa tuettujen tiedostomuotojen luetteloa, mutta Zoho Writer on kattanut sen, että se on yhteensopiva useimpien nykyaikaisten tekstinkäsittelyohjelmien kanssa.
Zoho Writerin ominaisuudet
Zoho Writer yrittää tarjota käyttäjilleen molempien maailmojen parhaat puolet ja hieman ylimääräistä, ja siinä on käytännössä kaikki Microsoft Wordissa käytetyt toiminnot. Se tarjoaa myös tutun, Google-dokumenttien kaltaisen kokemuksen yhteistyöstä.
Sen ytimessä Zoho Writer tarjoaa vankan valikoiman tekstin muotoilutyökaluja, joissa on tyylejä, fontteja, muotoiluja ja välilyöntejä aivan kuten odotat niiden olevan. Voit lisätä paljon odotettuja yhteisiä elementtejä, kuten kuvia, taulukoita, muotoja ja tekstikenttiä. Jopa epätavalliset elementit (esim. Viivakoodit, QR-koodit, yhtälöt, kaavat ja kaaviot) on helppo sisällyttää helppokäyttöisen sivupalkin ansiosta. Voit myös luoda lomakkeita ja automaattisia kenttiä, jotka täyttävät asiakirjasi automaattisesti, jotta voit nopeuttaa tietojen, kuten päivämäärien, osoitteiden ja nimien, sisällyttämistä.
Voit myös linkittää Zoho Writerin eri asiakirjojen allekirjoituspalveluihin (tai Zohon omaan Sign -sovellukseen) sisällyttääksesi digitaalisen allekirjoituksen asiakirjoihisi. Se on yksi monista pienistä ominaisuuksista Writerissä, joka hitaasti lisää kirjaston vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja, ja se tekee erilaisten ohjelmistojen tilkkutyön käyttämisestä vähemmän päänsärkyä.
Se on enimmäkseen vakiohinta nykyaikaisille tekstinkäsittelyohjelmille, ja kun sitä verrataan kultastandardiin Microsoft Wordiin, voit laskea puuttuvien ominaisuuksien määrän yhdellä kädellä. Zoho Writerin tarjonta on vankka ja sillä on monipuolisuus luoda mitä haluat ja miten haluat.
Zoho Writer tarjoaa myös yhteismuokkausta jopa 50 käyttäjälle kerrallaan. Tämä on puolet Wordin tai Google-dokumenttien käyttäjien saatavista, mutta 50 on silti kohtuullinen raja reaaliaikaisille avustajille. Voit jakaa asiakirjasi linkin tai sähköpostin kautta. Jokainen voi tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa helposti. Voit jopa keskustella keskenään samassa ikkunassa.
Voit hyväksyä muutokset tai lukea muiden käyttäjien luomia kommentteja tarkastustyöpaikalla. Näin sävellystyötilasi ei ole sotkuinen ja voit keskittyä kirjoittamiseen mahdollisimman vähällä häiriöllä. Vaikka pikaohjeena olisi, että napsauttamalla kommentteja tai muutoksia, pääset suoraan ponnahdusikkunaan, jossa kysytään, haluatko ratkaista, hyväksyä vai hylätä tehdyt muutokset tai kommentit. Voit myös estää asiakirjasi tietyt osat näkymästä henkilökohtaisesti, jolloin ihmiset näkevät vain sen, mitä haluat heidän näkevän. Tämä on loistavaa yksityisyyden suojaa, kun teet yhteistyötä arkaluonteisia tietoja sisältävän asiakirjan kanssa. Zoho -tiliä ei tarvita yhteistyöhön. Yhteiskirjoittajat voivat muodostaa yhteyden asiakirjaan käyttämällä erilaisia tilejä, kuten Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter ja jopa Yahoo.
Zoho Writerin tekoälyavustaja
Se oli kaikki Zohon hämmästyttävää tarjousta, kunnes tulin lukemaan asiakirjojani uudelleen ja tarkistamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopilliset virheet. Kun työskentelet, Zohon tekoälyavustaja Zia havaitsee oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Zia etsii virheellisiä sanavalintoja, päällekkäisiä lauseita, huonoja lauseita, epävirallista kirjoittamista, adverbien liiallista käyttöä ja kliseiden kirjoittamista. Sitten se laskee luettavuuspisteen ja tekee ehdotuksia asiakirjan parantamiseksi. Zia on tietyssä mielessä Zohon sisäänrakennettu Grammarly Premium -kaltainen palvelu. Ainoa ongelma on, että se ei ole kovin hyvä. Itse asiassa se on aika huono.
Zia ei havainnut yleisiä supistumisvirheitä (esim. "Sen" väärässä kieliopillisessa yhteydessä). Se ei aina huomannut, olinko vahingossa toistanut sanan kirjoittaessani, eikä se myöskään poimi tavuttavia sanoja. Jotkut Zian kieliopillisista korjauksista johtivat epäsäännöllisiin tuloksiin. Testasin jopa Zian kykyä havaita ei-osallistava kieli tutkiakseen, pystyykö se omaksumaan kirjoituksissani sukupuolistereotypioita. Mutta riippumatta siitä, mitä kirjoitin, Zia ei voinut havaita yhtä ongelmaa.
Latasin samat tekstinpalat Grammarlyen nähdäkseni, kuinka Zia sopi yhteen. En yllättynyt huomatessani, että tulokset olivat ylivoimaisesti erilaisia. Jos Zia oli havainnut vain viisi kirjoitusvirhettä ja yhdeksän kielioppivirhettä, Grammarly oli havainnut paljon enemmän. Testasin jopa esimerkkejä Zohon täydellisesti muotoilluista kappaleista, mutta Zia teki toisinaan tarpeettomia korjauksia.
Kaiken kaikkiaan Zia osoittautui epäluotettavaksi Zoho Writerissä luodun teoksen oikolukemisessa. Jos oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat kirjallisesti niin perustavanlaatuisia, tämä ei ehkä ole niin suuri ongelma. Mutta ne ovat välttämättömiä. Zoho Writer ei vain kompastu viimeiseen esteeseen - se törmäsi siihen huippunopeudella ja kasvot istutettiin maahan. Ulkoisen sovelluksen turvaaminen kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ei välttämättä ole maailmanloppu, mutta se heikentää tarpeeksi, jotta muutoin loistava kokemus voidaan sulkea.
Bottom Line
Aikani Zoho Writerin kanssa oli aluksi nautinnollinen. Siinä oli kaikki mitä tarvitsin tekstinkäsittelyohjelmassa ja se näytti hyvältä niiden toimittamisen aikana. Se on erittäin hienostunut käyttökokemus, jossa voit tehdä muistiinpanoja kiillotetuista sovelluksista, kuten Google Docsista ja Wordista, ja lisätä omaa loistoaan animoiduilla siirtymillä ja upealla modernilla muotoilulla.
Vaikka Zoho Writer näyttää vaikuttavalta ja antaa minulle kaikki tarvitsemani muotoilut, Zohon sisäänrakennettu oikeinkirjoitus ja kieliopin tekoäly eivät toimittaneet. Joskus se jopa vaikeutti kirjoittamistani enemmän virheitä. Kysy keneltä tahansa Laptopin lahjakkaalta toimittajalta, kielioppini on tarpeeksi huono itsessään. Viimeinen asia, jota he tarvitsevat, on minun liittyminen pidgin-englantilaisen HAL 9000: n kanssa. Zian vuoksi minun piti luottaa ulkoiseen ohjelmistoon työssäni. Riippumatta Zoho Writerin kiillotuksesta, en voi käyttää sitä luotettavasti ensisijaisena tekstinkäsittelyohjelmanani - mutta mies onko se nätti!
