Jos sinulla on kaksi versiota asiakirjoista, mutta et tiedä, mikä niistä on lopullinen, tai jos jotain on lisätty tai poistettu, MS Wordin Vertaa -vaihtoehto on kätevä. Tiedoston vertailun tai FC -komennon käyttäminen komentokehotteessa on toinen tapa, jos tarvitset tekstin tai binäärisen vertailun. Tulos näkyy komentokehotteessa, eikä sitä ole helppo lukea. Kaikilla tiedostomuodoilla, jotka Word voi avata, Wordin Vertaa -vaihtoehto on helpoin käyttää.
1) Työkalurivin hakukentässä kirjoita Word.
2) Valitse Word hakuvaihtoehdoista.
3) MS Word -työkalurivillä napsauta Tarkista.
4) Tarkista -valikossa napsauta Vertaa.
5) Kahdesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta valitse Vertaa…
6) Vertaa asiakirjoja -valintaikkunassa napsauta selauskuvaketta alkuperäiselle asiakirjalle.
7) Valitse ensimmäinen tiedosto vertailun vuoksi.
8) Napsauta Avaa lisätäksesi sen valintaikkunaan.
9) Napsauta selauskuvaketta tarkistetulle asiakirjalle.
10) Valitse toinen tiedosto vertailun vuoksi.
11) Napsauta Avaa lisätäksesi sen valintaikkunaan.
12) Napsauta OK prosessin alkamiseksi.
13) Vertaa tulosta -asiakirjassa tarkista teksti punaisella. Yliviivattu teksti on toisesta tiedostosta puuttuvaa sisältöä. Hakasulkeissa oleva teksti on toiseen tiedostoon lisätty teksti.
