"Et tiedä mitä sinulla on, ennen kuin se on kadonnut", ajattelin itsekseni tuijottaen uutta työtietokonettani, johon en voinut asentaa asioita. Oli erityisen kylmä päivä ulkona New Yorkissa, mutta se tuntui vieläkin kylmemmältä, kun ajattelin kuinka paljon vaikeampaa työni olisi tästä eteenpäin.
Asiat tietämättömille on tuottavuussovellus, joka on saatavana Mac-, iPhone- ja iPad -laitteille, ja se on myös sovellus, jota käytän hallitsemaan kaikkea tarvittavaa. Aina kun ajattelen jotakin, mitä minun on tehtävä - olipa kyseessä idea tai esitys, jota en voi unohtaa - se kuuluu asioihin, missä lajittelen ja hallitsen sitä.
Tietämättömille asiat saattavat näyttää vain toiselta tehtävältä, eikä rahan arvoiselta (10 dollaria iPhonessa, 20 dollaria iPadissa ja 50 dollaria Macissa). Useimmat ihmiset käyttävät luultavasti vain Applen muistiinpanojen valintaruutuja (ne ovat ympyröitä, ei laatikoita) ostoslistoissaan, mutta saatat tarvita enemmän.
Suunnittelen projekteja ja jaan ne pesulaluetteloon yksittäisistä, toteutettavissa olevista vaiheista. Esimerkiksi lempiruokani - New York Timesin Takeout -Style Sesame Noodles - ruoanlaitto alkaa kotona olevien raaka -aineiden tarkistamisesta ja sitten ostoksille korvaamisesta. Sitten aloitan kuutioinnin, jauhamisen ja sekoittamisen, ennen kuin keitän nuudelit ja taitan kastikkeen niihin.
LISÄÄ: Mikä MacBook kannattaa ostaa? MacBook vs. Air vs.Pro
Syy tämän mikro-tason ohjeiden jakautumisen takana on saada käsitys siitä, kuinka kauan minulla menee projektin loppuun saattamiseen, jotta voin suunnitella sen mukaan. Joku, joka jatkuvasti ylikuormitti aikataulunsa askareilla ja projekteilla ja ihmetteli usein, miksi hän ei jatkuvasti täyttänyt omia odotuksiaan, tämä prosessi on auttanut selittämään sen.
Asiat ovat ratkaisevan tärkeitä tällaiselle suunnittelulle, koska saan järjestää tehtävät projekteiksi ja jokainen projekti saa edistymisympyrän, joka osoittaa kuinka pitkälle olen menossa. Projektit voidaan sitten järjestää eri alueille, joten voin tarkastella kaikkia työtehtäviä kerralla näkemättä kotitöitä ja harrastustason sivuprojekteja.
Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää sekä päivä että määräaika; ensimmäistä voidaan käyttää menetelmänä lisätä projekti Tänään-näkymään ja jälkimmäistä punaisen lipun tason muistutuksena. Vertailun vuoksi Notesin avulla voit luoda yksinkertaisen tehtävälistan ilman lajittelua, järjestämistä tai koodausta.
Mikä tärkeintä, asiat synkronoidaan kaikkien alustojen välillä, joissa sillä on sovelluksia. Joten kaikki iPhonessa tekemäni muutokset näkyvät MacBook Prossani ja niin edelleen ja niin edelleen. Ja koska voin viedä esineisiin iOS: n Jaa -toiminnosta, voin lisätä asioihin melkein mitä tahansa, vaikka se olisi vain tekstiä, jonka valitsen artikkelista tai iMessagesta.
LISÄÄ: Yksi Chrome -asetus jokaisen Mac -käyttäjän pitäisi muuttaa
Syy siihen, miksi olen niin ärtynyt, että minulla ei voi olla asioita työtietokoneellani, on se, että hahmottelen projekteja helpottaakseni seuraavia vaiheita edessäni. Kun olen saanut yhden projektin valmiiksi, avaan asiat ja katson, mitä muuta on odotettavissa. Tuhlaan mahdollisimman vähän aikaa.
Tietenkin voin edelleen käyttää asioita iPhonessani, mutta mainitun puhelimen löytäminen, näytön lukituksen avaaminen ja asioiden avaaminen lisää prosessini aikaa ja kitkaa. Se on melkein saavutettu siihen pisteeseen, että voisin käyttää iPadia maalaustilassa, jotta asiat olisivat jatkuvasti saatavilla.
Joten jos huomaat haluavasi parantaa tuottavuuttasi, tutustu asioihin. Se on yksi ensimmäisistä sovelluksista, jotka asennan mille tahansa uudelle laitteelle, ja siitä on tullut työnkulkujen selkäranka.
Luotto: Asiat