Tunnisteet Microsoft Teamsissa ovat kuin kokoelma ihmisiä, joista jokainen on täytetty kansioon. Tunnisteilla on kätevää lajitella ihmisryhmiä roolien, projektien tai jopa vaihdon mukaan, jotta voit varmistaa, että etsit aina oikeasta paikasta löytääksesi tarvitsemasi.
Kun olet luonut, voit käyttää tunnisteita yhteyden muodostamiseen tiimiin tai sen sisällä oleviin ihmisiin @maininnan käytön aikana. Voit helposti luoda alaryhmiä, jotka vaihtelevat esimiehistäsi projektin ydinryhmään kopioimalla tunnisteen ja säätämällä sen jäsenluetteloa. Tunnisteet voidaan poistaa myös projektin päätyttyä.
Microsoft Teams julkaisee myös tunnisteita eri vuoroille. Näitä erikoistunnisteita voitaisiin käyttää esimerkiksi päivävuoron erottamiseen yövuorosta, vaikka julkaisua ei ole vielä tapahtunut.
Luo tunnisteita
1) Napsauta 3 pisteen kuvakettan tiimisi minkä tahansa kanavan edessä.
2) Avautuvassa valikossa napsauta Hallinnoi tunnisteita.
3) Napsauta Luo tunniste aloittaaksesi tunnisteiden lisäämisen.
4) Kirjoita tunnisteen nimi ja paina enter.
5) Aloita nimen kirjoittaminen hakukenttään löytääksesi lisättävän tiimin jäsenen.
6) Valitse nimi ja paina enter lisätä.
Huomautus: Voit toistaa prosessin ja lisätä tunnisteen enintään 100 nimeä.
7) Napsauta Luo tunniste luodaksesi tunnisteen tähän mennessä lisättyihin tiimin jäseniin.
Käytä tunnistetta
1) Viestiruudussa kirjoita @ tunnisteella.
2) Valitse tunniste ehdotetusta tunnisteiden luettelosta.
3) Lisää viesti haluat lähettää tälle ryhmälle.
Hallinnoi tunnisteita
1) Napsauta 3 pisteen kuvaketta minkä tahansa tiimin kanavan edessä.
2) Avautuvassa valikossa napsauta Hallinnoi tunnisteita.
3) Napsauta tunnistetta avatakseen siihen liitettyjä tiimin jäseniä.
4) Napsauta 3 pistettä henkilön nimen edessä avataksesi käytettävissä olevan valikon.
5) Napsauta Poista poistaa tiimin jäsenen tunnisteesta.
6) Napsauta 3 pistettä tunnisteen eteen avataksesi käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot.
7) Napsauta Poista poistaa tagi kaikkien tiimin jäsenten kanssa.
