Teams on Microsoftin rakentama työsovellus, jonka avulla voit keskustella ja tehdä yhteistyötä kollegoiden, ystävien tai luokkatovereiden kanssa. Maksullisen tilin käyttäjät voivat käyttää erilaisia toimintoja, jotka helpottavat työskentelyä virtuaalitiimissä.
Kaikilla tileillä on pääsy olennaiseen, vaikka esitykset suurille ryhmille vaativat premium -tilin. Näissä kokouksissa voit esittää mitä tahansa PowerPoint -esityksistä kaavioihin ja neljännesvuositavoitteisiin Word -asiakirjassa, kunhan sinulla on käyttöoikeudet esitystilan käyttämiseen.
Esittäjän näkymä antaa sinulle myös yksityiskohtaisen hallinnan siitä, kuka voi käyttää mitä ja milloin. Jos et esimerkiksi halua, että kollegat hyppäävät eteenpäin esityksessäsi, voit jäädyttää tai lukita sen, jotta he eivät voi kurkistaa tuleviin dioihin tai Word -asiakirjan sivuihin. Tai voit vain ladata tiedoston tietyille kanaville, jolloin kaikki kokousryhmän ulkopuolella olevat eivät pääse siihen käsiksi.
Näin pääset alkuun Presenter View'n kanssa Microsoft Teamsissa.
1) Tiimikokouksessa napsauta Jaa lokero -kuvaketta avataksesi esitysvalikon.
2) Napsauta Selaa löytää olemassa olevan esitystiedoston.
3) Jos olet jo ladannut tiedoston, napsauta Selaa ryhmiä ja kanavia.
4) Valitse esitystiedosto haluat.
5) Napsauta eteenpäin -nuolta siirtyäksesi eteenpäin liukukannessa.
6) Napsauta silmäkuvaketta poistaa yksityisen katselun käytöstä.
7) Voit jakaa ja esittää tiedostoja, jotka ovat auki työpöydälläsi napsauta Näytönjako.
8) Avaa tila kirjoittaa tai piirtää kokouksen aikana, napsauta Valkotaulu.
Tiedoston lataaminen Teamsiin
1) Avaa Tiedostot -valikko missä tahansa kanavassa hallitaksesi kanavalla olevien ihmisten kanssa jaettavia tiedostoja.
2) Napsauta Lataa lisätäksesi tiedoston tietokoneeltasi.
3) Valitse Tiedostot valikosta.
4) Valitse esitys haluat ladata.
5) Napsauta Jaa lisätäksesi tiedoston Tiimin resursseihin.
