On helppo tyytyä siihen, mitä tiedämme. Kun olemme tutustuneet johonkin, voi olla vaikeaa vieroittaa itsemme ja löytää jotain uutta. Se pitää Boomer -sukupolven viritettynä radioasemiin ja Millennials -vanhempien kellareihin. Ja olen varma, että se on syy siihen, miksi zoomaajat nöyrästi nöyrtyvät musiikkimakustaan Pink Floyd -videoiden YouTube-kommenttiosioissa.
Mitä tulee tekstinkäsittelyohjelmiin, monet meistä ovat asettuneet hienosti tuttuihin tuotemerkkeihin ja tunnistettaviin ohjelmistoihin, kuten Microsoft Word tai Google Docs. Kuitenkin on olemassa monia lupaavia vaihtoehtoja, ja tekstinkäsittely- tai toimistopakettiohjelmiston hakeminen verkossa tuottaa tuloksia nopeammin kuin Hulk Hogan kahden luvun perusteella. Etsitpä sitten jotain kevyttä, modernia tai ilmaista - vaihtoehtoja on paljon. Tarkoitan sitä, että sinun ei enää tarvitse sitoa itseäsi Microsoft-tilaukseen tai luovuttaa tietoja Googlelle, jotta voit nauttia laadukkaista asiakirjojen kirjoittamistyökaluista. Ja yksi parhaista vaihtoehdoista on WPS Writer.
WPS Writer on yksi kolmesta sovelluksesta, jotka muodostavat kiinalaisen ohjelmistokehittäjän Kingsoftin WPS Office -paketin. Writeriin (WPS: n "W") liittyy PowerPoint -vaihtoehto Esitys ja Excelin kaltainen Laskentataulukko. Tämä asettaa WPS Officen toimistopakettien pienempään päähän, ja monet muut haluavat laajentaa työkaluvalikoimaansa kattavaksi.
Se on kuitenkin vahva ydinvalikoima, jota on kehitetty vuodesta 1988. Uudemmat tulokkaat tekstinkäsittelymarkkinoille voivat tarkastella näkyvimpiä käytettävissä olevia ominaisuuksia ja yrittää toistaa niitä, mutta enemmän kokeneita tarjouksia, kuten WPS Writer tai Microsoft Word, on ehtinyt hitaasti havaita, ottaa käyttöön ja integroida valtava määrä pienempiä, mutta tärkeitä ominaisuuksia tai parannuksia niiden lisäksi.
Kesti jonkin aikaa päästäkseni käsiksi WPS Writeriin ja nähdäkseni kuinka elinkelpoinen Kingsoftin tarjous on vaihtoehto tavanomaisille tekstinkäsittelymenettelyille.
WPS Writer hinnoittelu ja paketit
WPS Office on vapaasti saatavilla työpöytä- tai mobiilisovelluksena ja pilvipohjaisena vaihtoehtona kaikille, jotka luovat WPS-tilin tai kirjautuvat sisään tuetulla ulkoisella tilillä (kuten Google tai Facebook). Tämä ilmainen tili antaa sinulle 1 Gt pilvitallennustilaa tiedostojen jakamiseen muiden kanssa tai laitteiden välillä sekä pääsyn toimistotyökalujen peruspakettiin: Writer, Presentation ja Spreadsheet. Mainoksia näytetään ilmaisessa paketissa. Ohjelmiston käytön aikana en kuitenkaan juuri huomannut niitä. Jos haluat työskennellä PDF -tiedostojen kanssa, suuri osa toiminnoista ei löydy perustilistä. Sinun on sen sijaan päivitettävä yhteen kahdesta maksullisesta käyttöoikeustasosta.
Lisäkerrokset sopivat sinulle paremmin, jos tarvitset enemmän tallennustilaa, haluat kehittyneempiä laskentataulukkotoimintoja tai haluat käyttää enemmän asiakirjamalleja. Jälkimmäinen löytyy Template Premium -paketista, joka nimensä mukaisesti antaa sinulle pääsyn premium -mallikirjastoon jopa 5,99 dollaria kuukaudessa. WPS Premium on toinen paketeista, ja se sisältää 50 Gt pilvitallennustilaa, täyden PDF-tuen, laajemman valikoiman sisäisiä laskentataulukkotyökaluja ja suuremman esityskirjaston. WPS Premium -paketti maksaa 18,99 dollaria 6 kuukauden tilauksesta tai 29,99 dollaria vuodessa. Molemmat tasot sisältävät mainosten poistamisen ja pääsyn varmuuskopiointikeskukseen.
Ellet ole riippuvainen PDF -tiedostojen käytöstä tai tarvitset paljon suurempaa tallennusratkaisua, saat todennäköisesti käyttöösi ilmaisen tilin. Peruspakettia tukevat mainokset ovat huomaamattomia ja jäävät yleensä huomaamatta, ja saatavilla on edelleen monia malleja, joita voi käyttää ilmaiseksi eri luokissa.
WPS Writer suunnittelu ja käyttöliittymä
Microsoft Wordin käyttäjät tuntevat heti Writerin suunnittelun työpöydällä. Käyttöliittymä emuloi Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmaa lähes kokonaan, vain muutamalla asettelun hienosäädöllä ja sijainnin muutoksella. Vaikka tämä muotoilu ei ole näyttävimmän näköinen, se yrittää pysyä suhteellisen häiritsevänä.
Kaikki yleisimmät työkalut ja lisäosat löytyvät Word-kaltaisesta valintanauhasta, mikä on loistava suunnitteluvaihtoehto pitämään työtilan sotku mahdollisimman pienenä hautaamatta kehittyneitä muotoilutyökaluja liian pakattuihin pudotusvalikoihin. Vielä nopeampaa muokkausta varten voit myös korostaa minkä tahansa tekstin osan kutsuaksesi kelluvan kontekstin työkalurivin.
Ikkunan alareunassa on tavallinen tekstinkäsittely alatunniste. Täällä voit seurata nykyistä sivua ja sanamäärää yhdellä silmäyksellä sekä myös tarkistaa oikeinkirjoituksen tai muuttaa työtilan asettelua ja zoomausta. Tässä voit myös ottaa käyttöön yhden pahimmista tummista tiloista, joita olen koskaan nähnyt.
Tumman tilan ottaminen yksinkertaisesti himmentää kirjoittamasi sivun, jolloin suhteellisen kirkas käyttöliittymä pysyy täysin muuttumattomana. Jos haluat säästää silmiäsi tehdessäsi päivänvaloa, paras vaihtoehto on myös muuttaa WPS Officen iho hieman tummemmaksi. Onneksi WPS Officessa on useita tummia ja vaaleita teemoja, jotka mahdollistavat jonkin verran mukauttamista.
Mielenkiintoista on, että kun Writeriä käytetään WPS Cloudin kautta, Wordin inspiroima muotoilu hylätään kokonaan. Sen sijaan ohjelmisto muistuttaa jotain enemmän verrattavaa Zoho Writeriin. Hieman kookas nauha on nyt kadonnut, ja sen tilalla on erittäin tyylikäs, moderni ja kevyt välilehti.
Vaihtoehdot ovat paljon spartalaisempia, ja edistyneemmän muotoilun käyttäminen jättää sinut raapimaan päätäsi. Työpöytäversiossa luomasi mallit eivät käänny kokonaan WPS Cloudiksi, ja kuvat ja elementit puuttuvat usein. WPS Cloudissa on myös erittäin osuva tai allekirjoitettava työkalu, joka puuttuu työpöytäversiosta; kesti monta yritystä saada se toimimaan.
Se on kuitenkin paljon häiriötekijättömämpi kokemus, joka maksimoi pystysuoran näytön tilan. On vain sääli, että niin pitkän kehityshistoriansa vuoksi Kingsoft päätti perustaa ohjelmistonsa ulkoasun Microsoft Wordiin sen sijaan, että se loisi oman identiteettinsä.
WPS Writer -laitteen suorituskyky ja yhteensopivuus
WPS Office on yhteensopiva kaikilla tärkeimmillä alustoilla: Windows, macOS, Linux, Android ja iOS. Kun olin WPS Writerin kanssa, työpöytäsovellus toimi ilman ongelmia. Eri kokoisten tiedostojen lataaminen oli nopeaa ja virheetöntä. Sain samanlaisia tuloksia testatessani WPS Cloudia Chromessa, Edgessä ja Operassa, mutta törmäsin rutiininomaisesti latausvirheisiin tiettyjä työkaluja käytettäessä.
Vaikka tämä yhteensopivuustaso on loistava, WPS Writer on tukahdutettu suhteellisen pienellä määrällä tuettuja asiakirjatyyppejä. Yleisiä muotoja, kuten raakatekstiä, rikasta tekstiä ja HTML: ää, tuetaan helposti. Huomattava puuttuminen on kuitenkin tuki XML-pohjaiselle OpenDocumentille (.ODF), joka on OpenOffice-ohjelmiston ja sen johdannaisten kaltainen ohjelmistomuoto. On arvioitu, että noin 200 miljoonaa ihmistä maailmanlaajuisesti käyttää OpenDocument -muotoa pelkästään LibreOffice -palvelun kautta. Tällaiset numerot tekevät sen poissulkemisen hämmentäväksi, ja se voi olla tarpeeton päänsärky, jos kohtaat rutiininomaisesti ODF -tiedostoja.
Kuten mainittiin, jos haluat käyttää WPS Writeriä PDF -tiedostojen kanssa, saatat joutua päivittämään premium -jäsenyyteen, koska useimmat kehittyneet PDF -toiminnot ovat maksumuurin takana. Writerin synnynnäinen yhteensopivuus Word-asiakirjojen kanssa on kuitenkin erittäin arvostettu, ja monet Linux-käyttäjät valitsevat ohjelmiston sen kyvystä ladata ja tallentaa Word-asiakirjoja ilman muotoiluongelmia, joita muut paketit tiedetään kohtaavan.
WPS Writer -ominaisuudet
Kun on kyse tekstinkäsittelyohjelmista, osoitteessa erittäin tarvitset ainakin runsaasti muotoilutyökaluja, joiden avulla voit saavuttaa haluamasi ulkoasun kaikista luoduista asiakirjoista. Writerin tukiasemat on peitetty kaikilla perinteisillä muotoiluvaihtoehdoilla. Voit hallita fonttityylejä, kokoja, otsikoita, skaalausta, riviväliä ja perusteluja. Rajoitettu kokoelma tekstitehosteita ja WordArt -tyylejä lisää asiakirjoihisi tarpeen mukaan.
Voit sisällyttää yleisiä elementtejä, kuten taulukoita, kuvia, tekstiruutuja, symboleja, muotoja ja kaavioita. Voit myös suojata liitetyt kuvat vesileimoilla, lisätä nopeasti kuvakaappauksia tai luoda sisällysluetteloita ja kansilehtiä muutamalla napsautuksella. Saatavana on myös kehittyneempiä elementtejä; voit luoda lomakkeita, määrittää automaattisia tekstikenttiä ja tehdä yhtälöitä helposti valintanauhan avulla. Muita edistyneitä muotoiluja ovat XML -kartoitus ja mukautettu XML -rakenne rakenteilla. Saatavilla on myös hyvä valikoima sivun muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla voit hienosäätää sivusi marginaaleja ja asettelua. Writerissä on myös sisäänrakennettu toiminto asiakirjan kääntämiseksi yksinkertaistetuksi tai perinteiseksi kiinaksi, jos tarvitset tätä vaihtoehtoa.
Nauhan ansiosta nämä ominaisuudet ovat helposti saatavilla ja ne on helppo ottaa käyttöön. Lyhyessä ajassa voit koota hyvin suunnitellun, helposti navigoitavan ja elementtejä sisältävän asiakirjan pienellä vaivalla. Vain pieni osa käyttäjistä tarvitsee mitään muuta kuin Writerin tarjoamia työkaluja, ja käyttäjille on tarjolla vaihtoehtoja aloittelijasta edistyneeseen.
Sisäänrakennettujen yhteistyökalujen avulla voit jakaa asiakirjoja mukana toimitetun pilvitallennustilan kautta. Yhteistyökumppanit voivat sitten tarkastella, muokata tai kommentoida asiakirjaasi ja tuoda esiin ongelmia tai tehdä kirjoitusehdotuksia. WPS Writerin rinnakkaiseditointi on hyvin samanlainen kuin Microsoft Wordin ja Google-dokumenttien, vaikka se esitetään vähemmän kiillotetulla tavalla. Sillä ei ole myöskään aikalaistensa reaaliaikaisia ominaisuuksia, ja muokkaukset tai kommentit näkyvät vasta, kun olet ladannut työsi uudelleen. Tämä voi johtaa sekaisin asiakirjoihin, joissa aputoimittajat kommentoivat asiakirjan vanhempaa versiota, jossa ongelmat eivät ehkä enää koske. Sitä vastoin yhteismuokkaaminen on toimivaa ja melko yksinkertaista käyttää.
Kaikki muiden toimittajien kommentit tai ehdotetut muokkaukset näytetään asiakirjan oikealla puolella olevissa ponnahdusikkunoissa odottamassa päätöstäsi siitä, hyväksyitkö vai hylkäätkö nämä ehdotukset. Writerin rinnakkaiseditointi on karkeampi käyttäjäkokemus kuin Microsoft Wordin tai Google-dokumenttien tarjoama, ja reaaliaikaisen seurannan puute haittaa ohjelmiston muutoin hyödyllistä lisäystä.
Bottom Line
WPS Writer on kehitetty 33 vuoden kehityksen alla ja on vahva ja pätevä vaihtoehto Microsoft Wordille, varsinkin jos olet Linux -käyttäjä, joka työskentelee DOCX: n kanssa. Writer elää edelleen Microsoftin tarjonnan varjossa, mutta lähes kaikki tekstinkäsittelyohjelmat tekevät niin.
Sanan innoittama muotoilu antaa Microsoft 365 -käyttäjille mahdollisuuden tutustua tuotteeseen välittömästi, mikä on yksi este ihmisten houkuttelemiseksi pois toimistopakettien tilauspalvelusta. Olisi hienoa nähdä, että WPS Office yrittää tasapainottaa tämän tuntemuksen omaan identiteettiinsä, aivan kuten sen pyrkimykset WPS Cloudin kanssa. Mutta kaikki tämä on enimmäkseen pintatasoa, ja WPS Writerin todellinen veto on sen rikas, maksuton työkalusarja.
Writerin pienempi määrä yhteensopivia tiedostomuotoja ja sen rajoitetut PDF-toiminnot ilmaisille käyttäjille ovat kaikkea pienestä kourista sopimuksen rikkomiseen, riippuen henkilökohtaisesta toiminnastasi. Mutta Windows-, macOS- ja Linux-käyttäjille, jotka haluavat DOCX-ystävällisen, monipuolisen ja kevyen tekstinkäsittelyohjelman, jota voit käyttää ilmaiseksi liikkeellä ollessasi, WPS Writer tulee ainakin sisällyttää mihin tahansa suosikkiluetteloon.