Yksi Outlookin vähiten käytetyistä ominaisuuksista on epäilemättä Quick Steps. Näiden helppokäyttöisten pikavalintojen avulla voit automatisoida toistuvat toiminnot tarpeettomien napsautusten välttämiseksi. Sähköpostin tehokäyttäjälle Quick Steps on välttämätön työkalu, joka kannattaa lisätä sähköpostin työnkulkuun.
Outlookissa on oletusarvoisesti useita näistä nopeista vaiheista, mutta tänään tarkastelemme oman luomista. Näin voit tehdä sen.
1. Avaa Outlook ja varmista, että Koti -välilehti on aktiivinen. Jos näin ei ole, siirry oikealle välilehdelle valitsemalla Koti.
2. Napsauta Quick Steps -toimintoruudussa Create New.
3. Nimeä Pikavaihe Muokkaa nopeita vaiheita -näytössä Nimi -tekstikenttään.
4. Valitse toiminto, jolla haluat määrittää uuden pikavaiheen. Voit tehdä tämän valitsemalla sopivan toiminnon avattavasta luettelosta.
5. Seuraavaksi annamme sille pikanäppäimen. Valitse avattavasta valikosta näppäinyhdistelmä, jotta siitä tulee aktiivinen pikanäppäin. Tämän avulla voit kirjoittaa pikakuvakkeen näppäimistöllä sen sijaan, että valitsisit toiminnon hiirellä.
6. Suorita prosessi loppuun napsauttamalla Valmis -painiketta.
- Tallenna sähköpostimallit käytettäväksi valmiina viesteinä Outlookissa
- Valmiiden vastausten määrittäminen Outlookin pikaosien avulla
- Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa