Olet työskennellyt ahkerasti laskentataulukon parissa ja haluat nyt varmistaa, että kukaan, jolle jaat sen, ei vahingossa muuta soluja, joten sinun on tiedettävä, miten solut lukitaan Excelissä.
Onneksi Microsoft Excel 2016: n ja aiempien versioiden avulla voit lukita soluja tai suojata soluja, jotta ne eivät muutu Windows 10: ssä. Voit lukita kaikki laskentataulukon solut tai tietyt solut, jolloin joitakin laskentataulukon osia voidaan muuttaa. Voit lukita solut Excelissä seuraavasti.
- Katso kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä ja varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Excelissä
- Kuinka poistaa päällekkäiset tiedot Excelistä ja luoda vesiputouskaavio Excelissä
- Näin voit lukita solut Excelissä ja pysäyttää rivit ja sarakkeet Excelissä
Toimittajan huomautus: Tämä opetusohjelma on kirjoitettu Excel 2016: lle, mutta koskee edelleen nykyaikaisia Excel -versioita.
Kuinka lukita kaikki Excel -laskentataulukon solut
Oletusarvoisesti, kun suojaat taulukon tai työkirjan soluja, kaikki solut lukitaan. Tämä tarkoittaa, että niitä ei voi muotoilla tai poistaa, eikä niiden sisältöä voi muokata. Oletusarvoisesti lukitut solut voidaan valita, mutta voit muuttaa sitä suojausasetuksissa.
1. Siirry Review -välilehteen.
2. Napsauta Suojaa arkki. Suojaa arkki -ikkunassa anna salasana, joka tarvitaan taulukon suojauksen poistamiseen (valinnainen) ja kaikki toiminnot, jotka haluat sallia käyttäjille.
3. Napsauta OK arkin suojaamiseksi.
Kun sinä tai joku muu yrittää muokata lukittuja soluja, tämä viesti tulee näkyviin:
Solujen lukitus voidaan avata vain, kun taulukko on suojaamaton (siirtymällä Tarkista -välilehdelle uudelleen, valitsemalla "Poista suojausarkki" ja antamalla salasana tarvittaessa).
Tiettyjen solujen lukitseminen Excel -laskentataulukossa
Joskus haluat lukita tiettyjen solujen muuttamisen mutta sallia käyttäjien silti muokata muita laskentataulukon soluja. Esimerkissämme varastoluettelossa voit sallia yksikköhintojen ja varastomäärien päivittämisen, mutta et tuotetunnuksia, nimiä tai kuvauksia. Kuten edellä mainittiin, kaikki solut lukitaan oletuksena, kun suojaat taulukon. Voit kuitenkin määrittää, onko tietty solu lukittava vai avattava solun muotoominaisuuksissa.
1. Valitse kaikki solut, joita et halua lukita. Nämä ovat erityisiä soluja, joita voidaan muokata, vaikka arkki on suojattu.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa, valitse Muotoile solut ja napsauta Suojaus-välilehteä. (Vaihtoehtoisesti napsauta Aloitus -välilehden kohdistuskohdan vieressä olevaa laajennuskuvaketta ja siirry Muotoile solut -ikkunassa Suojaus -välilehteen.)
3. Poista valinta "Lukittu" (joka on valittuna oletuksena) ja napsauta OK.
4. Valitse Tarkista> Suojaa arkki ja paina OK arkin suojaamiseksi. Kaikki solut, joita et avannut Muotoile soluja -vaihtoehdon avulla (vaihe 3 yllä), lukitaan, kun taas lukitsemattomat solut ovat muokattavissa:
Huomaa, että tiettyjen solujen lukitseminen (tai lukituksen avaaminen) tulee voimaan vasta, kun teet vaiheen 4 ja suojaat arkin.
Protip: Jos haluat nopeasti lukita tai avata soluja, jotka eivät ole vierekkäin, voit käyttää pikanäppäintä. Kun olet valinnut tietyn solun tai soluryhmän, lukitse tai avaa se käyttämällä Muotoile soluja -valintaikkunaa yllä kuvatulla tavalla. Valitse sitten seuraavat solut ja paina F4 toistaaksesi viimeisen toimintasi.
Lisää Microsoft Excelin vinkkejä ja temppuja
On olemassa useita siistejä vinkkejä, jotka auttavat sinua Excel -laskentataulukoiden hallinnassa. Meillä on esimerkiksi opas VLOOKUPin käyttämisestä Excelissä, jonka avulla voit nopeasti löytää käyttäjän syöttämään arvoon liittyvät tiedot. Ja jos haluat, voit myös jäädyttää rivit ja sarakkeet valitsemalla Näytä -välilehdessä "Jäädytä ruudut".
Kaikki eivät kuitenkaan ole Excelin faneja, joten jos haluat muuntaa Excel -laskentataulukot Google Sheetsiksi, meillä on siihen opas sekä opas Google Sheetsin avaamisesta Excelissä.
Jos olet yrityskäyttäjä, meillä on myös 10 Excel -liiketoimintavinkkiä, joiden avulla voit säilyttää työsi.Se sisältää oppaita päällekkäisten tietojen poistamisesta, kadonneiden Excel -tiedostojen palauttamisesta, pivot -taulukoiden käyttämisestä tietojen tiivistämiseen ja paljon muuta.
Meillä on jopa oppaita siitä, miten ehdollista muotoilua käytetään Excelissä tiettyjen solujen värikoodaamiseen ja kommenttien lisäämiseen kaavoihisi Microsoft Excelissä.