Microsoft Excel -laskentataulukon kanssa työskentely voi olla melko työlästä. Mutta sarakkeiden ja rivien transponoinnin oppiminen Paste Specialin avulla Excelissä voi helpottaa elämää.
Perinteisesti teet erilaisia rivejä ja sarakkeita ja syötät sitten kaikki tiedot, mutta niiden seuraaminen voi olla paljon. Tietojen virheellisen syöttämisen jälkeen yksi yleisimmistä virheistä on sarakkeiden ja rivien siirtäminen. Tiedätkö, kun laitat nimet vahingossa jokaisen sarakkeen yläreunaan päivämäärien sijaan, tai päinvastoin. Sama koskee rivejä-sen sijaan, että lisäisit haluamasi tiedot sarakkeeseen, olet nyt juuttunut rivimuotoiseen tietoon.
- Tarkista VLOOKUPin käyttäminen Excelissä ja varmuuskopioi tiedostot automaattisesti Excelissä
- Kuinka poistaa päällekkäiset tiedot Excelistä ja luoda vesiputouskaavio Excelissä
- Näin voit lukita solut Excelissä ja pysäyttää rivit ja sarakkeet Excelissä
Excelin avulla saatat ajatella, että ainoa vaihtoehto on kopioida/liittää merkinnät oikeaan paikkaan tai aloittaa alusta. Mutta tämä olisi väärin. Paste Special -valikossa on todella helppo korjaus, jonka avulla voit muuttaa virheet ja sarakkeet riveille aloittamatta alusta. Aiot siirtää kaiken osaksi kansallista lainsäädäntöä. Excel -sarakkeiden siirtäminen riveille tarkoittaa periaatteessa sitä, että vaihdat tai kierrät tietoja riviltä tai sarakkeelta toiselle.
Rivien siirtäminen sarakkeisiin Excelissä on melko helppoa. Vielä parempi: Google Sheets, OpenOffice ja useimmat laskentataulukkosovellukset ovat lähes identtisiä. Näin voit siirtää sarakkeet riveille ja päinvastoin Microsoft Excelissä.
Sarakkeiden ja rivien transponointi Paste Special -ohjelman avulla Excelissä
1. Avaa Excel ja valitse Tyhjä työkirja.
2. Syötä tiedot haluat siirtyä sarakkeesta riviin (tai päinvastoin).
3. Kopioi koko tietojoukko valitsemalla kunkin alueen, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi.
4. Napsauta taulukon uutta sijaintia lisätäksesi siirretyt tiedot.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paste Special. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + Alt + V.
6. Liitä erityisruudun alareunassa valitse Transponoi -vaihtoehto.
7. Paina OK siirtää sarakkeet ja rivit.
