Internet luulisi väärin, että uskot Microsoftin kruunaavan saavutuksen, kun Bill Gates teki pystysuoran harppauksen toimistohuonekalujen päälle. Niin vaikuttava kuin se oli, Microsoftin todellinen perintö pyörii kolmen asian ympärillä: Windows -käyttöjärjestelmä, Xbox -pelikonsolit ja yhden kaikkien aikojen luotettavimpien, laajalti käytettyjen ja tunnistettavimpien toimistopakettien kehittäminen.
CES -esiasteen COMDEXin vuoden 1988 esityksen aikana Microsoftista tuli kilpailijoita StarOffice- tai AppleWorks -kaltaisille ohjelmistoille heittämällä hattu toimistopaketin renkaaseen. Kaksi vuotta myöhemmin Microsoft Office julkaisi Windows 3.0: n, joka yhdistää jo vaikuttavan tuottavuuden ohjelmiston Microsoft Wordin Excelin ja PowerPointin rinnalle. Vuoteen 1992 mennessä Microsoft oli käynnistänyt Windows 3.1: n ja lisännyt Officeen tietokantaohjelmiston Accessin. Vuoteen 1993 mennessä Microsoft oli varmistanut itsensä laajimmin käytetyksi graafiseksi käyttöliittymäksi, ja Office ylitti samanlaiset WordPerfect- ja Lotus 1-2-3 -paketit hallitakseen hallitsevaa markkinaosuutta.
Seuraavaksi Microsoft Office on menestynyt menestyksen jälkeen. Office on tarjouksiltaan ja ominaisuuksiltaan vertaansa vailla niin pitkään, ja sitä pidetään usein tuottavuusohjelmistojen kultaisena standardina. Tällä hetkellä Office säilyttää edelleen suuren markkinaosuutensa ja suosionsa. Vaikka suosittujen ilmaisten vaihtoehtojen, kuten Google Docsin ja LibreOfficen, ansiosta Microsoft kohtaa valtaistuimensa vaikeimmat haastajat.
En ollut käyttänyt Microsoftin koko toimistopakettia jonkin aikaa. Joten päätin sukeltaa takaisin Microsoft 365: n kanssa, joka on jatkuva tilauspalvelu, joka toimittaa Office-paketin useiden pilvipohjaisten palveluiden rinnalle nähdäkseni, kuinka tämän voimanpesän yli 30 vuoden kehitys kestää nykyisessä kilpailussa.
Hinnat ja paketit
Useimpien tilauspalvelujen tapaan käytettävissä olevien painosten ja tasojen määrä voi nopeasti kilpailla keskimääräisen Ubisoft-ennakkotilauksesi määrän kanssa. Niiden välisen eron selittäminen voi muuttua tiheäksi ja hämmentäväksi. Vaikka yritän selventää jokaista tilaustasoa parhaalla mahdollisella tavalla, lisätietoja koti- ja yritysversioiden sisällöstä löytyy verkosta.
Microsoft 365 Home Personal: Henkilökohtaiselle käyttäjälle ihanteellinen henkilökohtaisen tason vuosikustannus on 69,99 dollaria tai kuukausimaksu 6,99 dollaria, mikä mahdollistaa pääsyn (yhdellä PC: llä tai Macilla) Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin premium -versioihin (mikä lisää postilaatikon kapasiteettia 50 Gt).
Pääsy näihin sovelluksiin on käytettävissä tietokoneella, mobiililaitteella tai Officen verkkoversiossa. Lisäksi saat 1 Tt pilvitallennustilaa, 60 minuuttia Skype -puheluita joka kuukausi, OneNote, täyden teknisen tuen ja edistyneen tietoturvan sekä sähköpostille että OneDrivelle. Ja lopuksi, jos käytät tietokonetta, saat käyttöösi myös Microsoft Publisherin ja Accessin.
Microsoft 365 Home -perhe: Perhetaso on lähes sama kuin Personal, paitsi että voit jakaa tilauksesi jopa viiden muun kanssa. Jokainen käyttäjä saa kaikki tilauksen edut, mukaan lukien 60 minuuttia Skype -puheluita kuukaudessa, oman 1 Tt: n pilvitallennustilan ja postilaatikon päivityksen 50 Gt: iin. Jos sinulla on jo määritetty Microsoft Family -tili, ryhmän jäsenet saavat automaattisesti Microsoft 365 -käyttöoikeuden ilman asennusta.
Voit myös käyttää Microsoft Family Safety -mobiilisovellusta muihin turvatoimenpiteisiin ilman lisäkustannuksia. Microsoft 365 Family maksaa 99,99 dollaria vuodessa tai 9,99 dollaria, jos haluat maksaa kuukausittain.
Microsoft 365 Business -sovellukset: Sovellukset -taso on yhtä suoraviivainen kuin miltä se kuulostaa, ja se tarjoaa tilaajille ensiluokkaiset pöytätietokoneet, mobiililaitteet ja Office for Word-, Excel- ja PowerPoint -verkkoversiot sekä 1 Tt pilvitallennustilaa.
Tämä tilaus maksaa 8,25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosittaisella sitoumuksella. Jos et kuitenkaan halua sitoutua vuodeksi, Microsoft 365 -sovellusten kuukausitilausprosentti nousee jopa 10 dollariin käyttäjää kohti.
Microsoft 365 Business Basic: Tämä taso sisältää vain pääsyn mobiili ja Office Webille premium -versiot Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Outlookista. Tämän tilauksen ainoat työpöytäversiot ovat Microsoft Publisher ja Access PC -käyttäjille.
Perustaso sisältää myös pääsyn Microsoft Teamsiin, Exchangeen ja SharePointiin laajennetulla 50 Gt: n postilaatikolla, joka mahdollistaa mukautetut verkkotunnukset. Microsoft 365 Business Basicin vuotuinen sitoumus on 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai 6 dollarin kuukausimaksu.
Microsoft 365 Business Standard: Vakio -tilaus sisältää kaiken perustilauksesta Word-, Excel-, PowerPoint- ja Outlook -työpöytäversioiden ohella. Microsoft Forms and Bookings -ohjelmassa on myös lisäpalveluja palautteen saamiseksi ja aikataulujen helpottamiseksi asiakkaiden kanssa.
Business Standard -tason tilaaminen maksaa 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukausittain vuosittaisella sitoumuksella tai 15 dollaria käyttäjää kohden kuukausittain.
Microsoft 365 Business Premium: Microsoft 365 Business Editionin premium-taso sisältää kaiken Standard-tason, liiketoimintaan liittyviä lisäpalveluja ja hallintatyökaluja.
Tähän tasoon kuuluvat myös erinomaiset suojaustyökalut, jotka skannaavat sähköpostit haitallisten linkkien ja liitteiden varalta, hallinnoivat tiedostojen oikeuksia, säilyttävät sähköpostisi pitkällä aikavälillä Exchange Online -arkistoinnin avulla ja pyyhkäisevät tiedot kadonneilta tai varastetuilta laitteilta Microsoft Intunen avulla. .
Tämä taso on täydellinen, jos aiot käsitellä suurta määrää arkaluonteisia tietoja, joita on hallittava turvallisesti, ja joka maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosittaisen sitoumuksen mukaisesti.
Etkö ole tilausmallien fani?
Aiemmin oli niin, että jos haluat kopion Microsoftin toimistopaketista, maksat vain kiinteän maksun ja saat käyttöoikeuden koko eliniän. Tämä hinnoittelumuoto oli kuitenkin viimeksi saatavilla Office2021-2022-versiossa, eikä se ole vaihtoehto Microsoft 365: ssä.
Voit edelleen ostaa Office2022-2023 kertamaksulla, jos haluat omistaa ohjelmistosi suoraan. Se maksaa kuitenkin sinulle 149,99 dollaria Home & Student -versiossa tai 249,99 dollaria Home & Business -versiossa. Molemmat Office2021-2022-versiot sisältävät klassiset Word-, PowerPoint- ja Excel-versiot, joista puuttuu paljon Microsoft 365: n premium-versioiden ominaisuuksia. Koti- ja yritysversion ostajat saavat myös klassisen version Outlook-sähköpostiohjelmasta, mutta Microsoft 365 -tilaajat saavat kaiken kaikkiaan huomattavasti enemmän kuin Office2021-2022-tarjoukset.
Jos kuitenkin voit lykätä ostostasi hetken, Microsoft on äskettäin ilmoittanut, että Office2022-2023 saapuu jossain vaiheessa myöhemmin tänä vuonna samaan hintaan 149,99 dollaria. Vaikka mitään virallista luetteloa ominaisuuksista ei vahvisteta, olisi järkevää ehdottaa, että suuri osa Microsoft 365: n nykyisestä käyttöönotosta saattaa näkyä erillisessä julkaisussa.
Etkö ole fani hinnasta?
Voit käyttää Microsoftin toimistopakettia maksamatta mitään kahdella tavalla. Ensimmäinen niistä on, jos olet opiskelija tai opettaja tukikelpoisessa koulussa. Jos olet, voit käyttää Office 365 Education Edition -versiota ilmaiseksi! Voit tarkistaa, oletko kelvollinen, käymällä Microsoftin verkkosivustolla ja tutustumalla heidän koulutusosioon.
Toinen tapa käyttää sovelluksia, kuten Word, Excel, OneNote ja PowerPoint, on Microsoftin verkkoversio. Office verkkoversio on ilmainen kaikille, joilla on Outlook -sähköpostiosoite (@Outlook, @Hotmail, @Live tai @msn). Jotta voit käyttää näitä sovelluksia verkossa, sinun tarvitsee vain vierailla Outlookin kotisivulla ja rekisteröityä tai kirjautua sisään. Office for the Web -sovelluksissa on kuitenkin rajoitettuja ominaisuuksia, eivätkä ne vastaa Microsoftin tilaamisen kautta saatavia premium -versioita 365. Ne kuitenkin toimivat täydellisesti useimmissa tehtävissä ja ovat loistavia, jos tarvitset pääsyä kevyeen toimistopakettiin pienempiin tehtäviin.
Suunnittelu ja käyttöliittymä
Microsoft on luonut todellisen identiteetin toimistopaketinsa ulkonäön ja tyylin suhteen. Vaikka Microsoft 365 on nyt 30 vuotta vanha, sen esitys on edelleen tunnistettavissa. Jos olet milloin tahansa käyttänyt Microsoftin toimistopaketin versiota, riippumatta siitä, kuinka paljon se on muuttunut, ohjelmiston ulkoasu näyttää aina tutulta.
Suosituimman toimistopaketin etuna on, että vaihtoehtoiset ohjelmistot yrittävät matkia eikä innovoida. Tämä näkyy lähinnä LibreOffice -kaltaisissa sviiteissä, joissa ajatus on kääntää Microsoftin tarjoukset ja toimittaa ne ilman hintalappua. Tämä asettaa Microsoftin tilanteeseen, jossa sen muotoilua, käyttöliittymää ja asetteluja pidetään kultastandardina, mikä tarkoittaa, että olet lähes intuitiivisesti kotona ohjelmistossa, vaikka et olisi koskaan käyttänyt sitä.
Koko sviitillä (ja online -vastaavilla) on yhtenäinen muotoilu, joka antaa sinulle luottamuksen kykyysi työskennellä jokaisen ohjelman kanssa. Jos voit käyttää File Exploreria Windows 10: ssä, voit käsitellä mitä tahansa Microsoft 365: n sovelluksia. Nauhan työkalupalkin laaja käyttöönotto Windows 10: ssä ja Microsoftin ohjelmissa on helpottanut navigointia ja näyttää myös hyvältä. Mahdollisuus kutistaa kaikki muotoilu-, suunnittelu- ja luomisvaihtoehdot yhteen kontekstivalikkoon uhraamatta sitä, mikä on käsillä, jättää aikaisemmin sotkuiset pudotusvalikot tuntumaan menneisyyden pölyiseltä jäännökseltä.
Eniten käytetyt työkalut tuntuvat aina heti esillä, jolloin navigointiin kuluu vähemmän aikaa ja enemmän aikaa keskittyy edessä olevaan tehtävään. Valintanauha on myös täysin muokattavissa, jos haluat tehdä muutoksia tai vaihtaa työkaluja sisään ja ulos sen mukaan, mitä saatat tarvita. Vielä nopeampia muotoiluvaihtoehtoja on saatavilla jokaisessa ohjelmassa yksinkertaisesti napsauttamalla mitä tahansa elementtiä hiiren kakkospainikkeella; tämä tuo esiin kelluvan kontekstivalikon nopeaa muotoilua, muokkaamista tai asettelun muutoksia salamannopeasti.
Kun käytät tuottavuusohjelmistoa, haluat olla mahdollisimman tuottava ja Microsoft keskittyy pitämään nämä ohjelmat sotkuisina ja vähentää merkittävästi häiriötekijöitä. Ei ole tarpeettomia valikoita, tunkeilevia sivupalkkeja eikä Clippy -paperiliitintä. Suunnittelu on minimaalinen, mutta ei spartalainen, ja riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät, Microsoft 365 tekee laajan valikoiman ominaisuuksia ja työkaluja, jotka tunnet, tuhlaamatta näytön tilaa.
Suorituskyky ja yhteensopivuus
Jos sinulla on Windows-, Android-, macOS- tai iOS -laite, täytät todennäköisesti Microsoftin asettamat vähimmäisvaatimukset. PC -käyttäjien on käytettävä Windows 8.1: tä tai uudempaa, kun taas Mac -käyttäjät tarvitsevat mitä tahansa kolmesta uusimmasta macOS -versiosta (viimeisin on macOS Big Sur). Valitettavasti Linux -käyttäjät ovat jälleen jääneet kylmään, kun kyse on työpöydän alkuperäisestä tuesta, joka ei näytä koskaan ollut Microsoftin ensisijainen tavoite. Käyttäjät ovat kuitenkin ilmoittaneet, että Office for the Web -sovellukset toimivat melko hyvin tietyissä Linux -selaimissa.
Wordin, PowerPointin, Excelin ja Outlookin online -versioita suositellaan käytettäväksi Microsoft Edgen, Internet Explorerin, Firefoxin, Chromen ja Safarin kanssa. Testasin useita näistä selaimista ja huomasin, että vaikka ne ovat rakenteeltaan yhtä kevyitä kuin Google Docs, kuten ne, ne latautuivat hitaasti aluksi kaikille testatuille selaimille. Käynnistyksen jälkeen ei ollut merkittäviä ongelmia, sillä jokainen käytettävissä oleva sovellus toimi sujuvasti ja virheettömästi.
Työpöytäsovellusten suorittaminen oli saumatonta Windows 10: ssä, ja jopa suurempia tiedostoja ladattiin hetkessä. Ohjelmiston käyttö on sujuva kokemus, joka tuntuu hyvältä, liukkaiden siirtymätehosteiden ja animoitujen valikoiden avustuksella. Kaikki vain teki töitä. Sen kevyt jalanjälki merkitsi sitä, että minulla oli useita ikkunoita auki kustakin sovelluksesta, enkä murehtinut mistään, rypistyin useiden Excel- ja Word -tiedostojen välillä ilman havaittavia kiinnikkeitä.
Tiedostojen yhteensopivuuden osalta Microsoftin omat tiedostomuodot ovat luotettavia standardeja, ja lähes kaikki muut toimiston tuottavuusohjelmistot palvelevat niitä. Microsoft 365 on kuitenkin yhteensopiva monien muiden muotojen kanssa. Se voi lukea ja tallentaa moniin yleisiin tiedostotyyppeihin, kuten PDF- ja OpenDocument -tiedostomuoto - valittuna muodossa useille suosituille OpenOffice -johdannaisille, jotka ovat saatavilla verkossa.
Siellä on hyvin vähän (jos ollenkaan) toimistopaketteja, jotka eivät tallennu yhteensopiviin muotoihin, mikä tarkoittaa, että tiedostotyypistä riippumatta Microsoft 365 käsittelee sen todennäköisesti hyvin.
ominaisuudet
Useimmat ihmiset ovat jo tietoisia Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin maineesta. Microsoftin kolmella tuottavuusohjelmiston ytimellä on yhteinen kehitysaika, joka lähestyy vuosisataa, ja kaikista niistä on tullut laajalti synonyymi suorittamilleen tehtäville. Näiden sovellusten premium -versiot Microsoft 365: ssä sisältävät uusia työkaluja ja ominaisuuksia, mikä edistää niiden jo vaikuttavaa potentiaalia.
Editor on vain yksi niistä premium -ominaisuuksista, jotka on suunniteltu parantamaan kirjoittamistasi yksinkertaisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen lisäksi. Editorin kanssa työskennellessään Microsoft Word etsii nyt mahdollisia parannuksia työhösi ja tarjoaa ehdotuksia selkeyden ja ytimekäisyyden parantamiseksi tai lauseiden uudelleenjärjestämiseksi.
Se on myös täysin muokattavissa, mikä on hienoa, jos haluat räätälöidä asiat oman kirjoitustyylisi mukaan. Oletko enemmän satunnainen kirjoittaja? Muokkaa vain asetusten muodollisuustarkastuksia, niin editori ei huolehdi niin paljon supistuksista, slangista tai mielipidemerkkeistä. Voit jopa seurata sukupuoleen, ikään tai rotuun liittyviä ennakkoluuloja varmistaaksesi, että kirjoituksesi on mukava lukea mahdollisimman laajalle yleisölle.
PowerPointilla on samanlainen premium -työkalu nimeltä Presenter Coach. Tämän tekoälyllä tuetun työkalun avulla voit harjoitella esityksiäsi ja saada palautetta tahdistuksestasi, äänenvoimakkuudestasi ja arkaluonteisen muotoilun mahdollisesta käytöstä. Esittelijävalmentaja ottaa myös vastaan kaikki hankalat täydennyssanat, joita me puhallamme, kun aivomme siirtyvät lavalle, ja rohkaisee sinua valmistautumaan ja muistamaan esityksen paremmin.
Jokaisen harjoituksen jälkeen esittelijävalmentaja antaa sinulle tilastot siitä, kuinka kauan esityksesi kesti ja mitä sanoja vältettiin. Se myös seuraa, kuinka hyvin keskimääräinen tahdistuksesi oli koko esityksen ajan ja kuinka alkuperäinen se oli suhteessa toimitettuihin dioihin. Se on loistava työkalu, jonka avulla voit saada luottamusta ja palautetta projekteistasi ilman, että saat ystäväsi ja perheesi hulluksi järjestämällä pilkkaesityksiä, joissa heidän on pakko suhtautua sinuun helposti.
Excel ei ole ilman omia premium -ominaisuuksiaan; Raha Excelissä on keskitetty ratkaisu talouden hallintaan ja ymmärtämiseen. Lopuksi voit itkeä taloudellisesta tilanteestasi työpöydän, tabletin tai mobiililaitteen kautta, sillä kauniisti esitetyt kaaviot ja luvut täytetään automaattisesti, kun olet liittänyt Excelin shekki- tai säästötilillesi.
Näiden tietojen avulla voit seurata kulutustrendejäsi, tarkastella kuukausittaisia tilannekuvia tapahtumista ja toivottavasti ymmärtää, kuinka haitallista Steam -myynti on lompakollesi. Rahat Excelissä voivat suorittaa hetkessä sen, mitä toisinaan tarvittaisiin manuaalisen asennuksen tuntikausia, ja visuaalisten esitysten tekeminen sisään- ja ulos-tilanteista voi usein auttaa ymmärtämään taloutta.
Jopa Outlook ja OneDrive saavat ensiluokkaisen hoidon, jossa on lisätty 50 Gt: n postilaatikko ja 1 Tt pilvitallennustilaa. Kehittynyt tietojenkalastelu- ja haittaohjelmasuojaus yhdessä sähköpostin salauksen kanssa pitää postilaatikkosi turvassa, ja OneDrive saa kiristysohjelmasuojauksen, jotta pilvitallennustilasi ei vaarannu.
Vaikka nämä lisäykset ovat valtava siunaus tilaajille, ne eivät ole ainoita parannuksia. Huomattava määrä muita korkealaatuisia arkistokuvia, malleja ja kuvakkeita on saatavana koko toimistopaketissa käytettäväksi projekteissa. Tämä voi vaikuttaa suuresti projektiesi esitykseen riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät.
Word Premium sisältää upeita esteettömyysvaihtoehtoja, joihin kuuluu sanelu, ääneen lukeminen ja vaihtoehtoiset sivun värit, jotka voivat auttaa suuresti käyttäjiä, joilla on lukihäiriö tai näkövamma. Musteeleet mahdollistavat nopean ja tarkan muokkaamisen kynällä tai kosketuseleillä, ja Line Focus mahdollistaa suuremmat asiakirjat sulattamisen pienemmiksi paloiksi ymmärtämisen parantamiseksi.
Excel Premium sisältää myös LET -toiminnon, joka mahdollistaa nimettyjen muuttujien käytön ja parantaa kaavojen koostettavuutta ja luettavuutta kaikilla käyttäjätasoilla. Power Queryssä on saatavana myös uusia tietojen profilointinäkymiä, ja uusi XLOOKUP -toiminto nopeuttaa dataviittausta.
Yhteistyö on tullut viime aikoina välttämättömäksi, ja Microsoft 365: n avulla voit tehdä sen helposti. Word, Excel ja PowerPoint tukevat jopa 99 samanaikaisen käyttäjän yhteismuokkaamista. Vaikka tällaiset numerot saavat lauseen "liian monet kokit pilaamaan liemen" mieleen, "monet kädet tekevät kevyttä työtä" näkyy myös, ja kaikki ovat kevyen työn faneja. Yhdessä Microsoft Teamsin kaltaisten sovellusten kanssa Microsoft 365 tarjoaa fantastisen yhteistyökokemuksen, joka voi levitä saumattomasti työpöydälle, selaimeen ja mobiililaitteisiin.
Kaikki nämä parannukset pinotaan Office: n jo tunnetuille säätiöille. Lisää tähän luetteloon jatkuva ja johdonmukainen päivitysten, tietoturvaparannusten ja suorituskyvyn parannusten tarjonta, ja alat ymmärtää, miksi Microsoft 365 saavutti äskettäin 200 miljoonaa aktiivista kuukausittaista käyttäjää.
Bottom line
On syytä, että Microsoft 365: n perintöä pidetään toimistopakettien kultastandardina. Useiden vuosikymmenten aikana rakennettujen ominaisuuksien ja työkalujen vertaansa vailla oleva syvyys ei ole sellainen asia, johon muut voivat yksinkertaisesti tarttua. Verkko- tai pilvipohjaisen toimistopaketin osalta Microsoftilla on jonkin verran matkaa ennen kuin kilpailee Google-dokumenttien suosion ja sujuvuuden kanssa, mutta työpöytäsovellusten sarjana ei oikeastaan ole mitään parempaa.
Monet ovat yrittäneet jäljitellä, mutta Microsoft 365 on edelleen askeleen edellä kilpailijoitaan tarjoamalla huipputason käyttökokemuksen, joka on kaikkien saatavilla. Ainoa este, jonka ihmisten on hypätä yli, on maksaa tilauksesta, jossa on tarjolla ilmaisia vaihtoehtoja.
Tämä tilaus on ratkaiseva tekijä useimmille. Joten jos tämä on sopimusrikko, muista, että siellä on paljon toimistopaketteja, joita voit kokeilla - useimmat niistä ovat ilmaisia. Itse asiassa voit jopa kokeilla Microsoft 365 -palvelua kuukauden ajan maksutta nähdäksesi itse, mikä on pitänyt Microsoftin toimistopaketin pakettina edellä koko tämän ajan.
